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固定资产管理解决方案

 一.鼎方固定资产管理系统简介
    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,尤其对于技术装备密集型企业,固定资产管理显得尤为重要。传统固定资产管理主要遇到的问题有:

  •  资产台账信息不准确,资产无形流失
  •  资产折旧信息不准确,企业资产财务数据无法准确反映
  •  资产盘点工作量巨大,成本高

    鼎方针对企业对固定资产管理应用要求,以现有工作流程为基础,条形码数据采集技术与当前实际操作和管理流程相结合,形成一套以计算机为支持工具、内部联网的高效运作体系,实现固定资产管理的自动化、规范化,提高管理、工作效率。实现以下目标:

  •  对库存品固定资产进行科学编码,并列条码标签。
  •  根据客户要求,维护固定资产的全部属性信息。
  •  根据各种条件对固定资产进行查询,打印固定资产台账。
  •  使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行库存盘点。
  •  维护固定资产的借出、归还、维修、转移、报废等事务,并打印相关通知单。
  •  固定资产折旧管理。
  •  固定资产数据的输入、更新、导出、备份。


    鼎方条码固定资产管理系统优点主要体现在以下几点:

  •  可以实现数据采集自动化,避免手工输入带来的错误,可大大提高数据录入的效率和准确性。
  •  将大量纸质记录转化为电子数据,方便日后查询管理,减轻工作人员汇总难度,提高数据的统计效率。
  •  固定资产事务的统一管理,实现物、帐统一,每个资产自录入系统到报废停用的整个生命周期中全部事务一目了然。


二、系统框架和软硬件平台配置

固定资产管理的主要工作范围

  •  固定资产的新增、修改、查询
  •  固定资产台账
  •  固定资产盘点
  •  固定资产折旧管理
  •  固定资产事务
  •  低值易耗品管理


应用系统功能框架

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软件系统框架

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  内部局域网可采用100M高速以太网作为主干网,主干网通过10M以太网连接到各个部门(图2.3所示)。采用高性能Intel微机作为服务器,运行Windows Server 2003网络操作系统。
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   业务使用普通计算机作为工作终端,安装固定资产管理系统软件。操作系统可以采用Windows XP/Vista/Windows 7。客户端和服务器之间通过TCP/IP协议进行通讯,互相协同工作。

 

软硬件平台配置

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三.鼎方固定资产条码打印样式
    系统根据货物的相关信息,按预先定义的格式打印其条码标签。标签内容包括描述性文字(根据用户需求定义)和条形码两部分。系统按照用户需求定制标签模板,单独或批量打印固定资产的条码标签。
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四、鼎方固定资产管理软件截图

 主界面
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基本数据维护
基本信息
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 

用户权限
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资产盘点
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设备事件
固定资产借出
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固定资产维修
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固定资产报废
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 资产台账
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数据维护

 数据备份
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 数据导入
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 数据清理
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条码打印
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